El aplicativo incorpora un sistema de correo electrónico totalmente independiente del sistema de correo tradicional que funciona a través del navegador web. Así, el usuario, desde cualquier lugar del mundo, a cualquier hora y cualquier día del año, puede acceder remotamente a su buzón de correo y recibir y enviar mensajes.

La plataforma proporciona fichas completas con los datos personales de los empleados (fotografía, dirección de correo postal, dirección de correo electrónico, teléfono, extensión, etc.). Cualquier nueva incorporación o baja que se produzca en la plantilla se ve reflejada de forma automática en la Intranet.

El administrador del sistema puede establecer diferentes grupos de usuarios por categorías y subcategorías, clasificándolos según la delegación a la que pertenecen, departamento o área de trabajo. Cada grupo de usuarios e incluso cada usuario particular pueden tener permisos de lectura y/o escritura distintos.

Control de las vacaciones, permisos y bajas de los empleados. Gestión totalmente automatizada. Los empleados pueden solicitar y consultar los días consumidos des de los calendarios. Los responsables pueden autorizar o denegar los permisos solicitados y obtener cuadros generales de todos los trabajadores para cuadrar días festivos.

En el entorno empresarial, es fundamental disponer de una herramienta que facilite una gestión de las noticias de la Intranet mediante intuitivos formularios. El administrador de noticias dispone de prácticos formularios para editar y publicar informaciones y avisos de interés para el personal, estableciendo filtros por departamento, área de trabajo o usuario individual.

Proporciona una funcionalidad para la gestión y descarga de ficheros, un espacio virtual en el que se van indexando diferentes archivos y documentos clasificados en diferentes carpetas y según su temática. Este espacio es totalmente personalizable según las necesidades de cada empresa.